Pekan ini saya mendapat tugas menjadi barista di acara zoom bertajuk ngopi pendopo. Ngopi Pendopo adalah pertemuan rutin online seluruh sekretaris regional Ibu Profesional. Bersama Mba Jazilah yang lebih suka di panggil Iil dari Ip Jombang, saya berdiskusi menyiapkan acara ngopi pendopo tersebut. Setiap acara ngopi disiapkan oleh 2 orang perwakilan sekreg. Tema yang kami angkat adalah kupas tuntas regenerasi pengurus. Meregenerasi pengurus ibu profesional memang memiliki tantangan tersendiri. banyak member yang tidak bersedia menjadi pengurus. Ada kekhawatiran tidak bisa mengemban amanah dan tanggung jawab lebih sebagai pengurus. Mengambil peran menjadi pengurus memang dibutuhkan waktu tenaga dan pikiran namun disatu sisi menjadi pengurus merupakan praktek mengenali potensi diri.
Saat ini acara ngopi pendopo dilakukan tiap dua pekan sekali. sebelumnya ngopi dilakukan rutin setiap pekan, namun kurang efektif mengingat sedikitnya sisreg yang bisa hadir. Tajuk yang kami angkat adalah "Kopi Sagitarius" Kupas tuntas regenerasi pengurus. Jujur setelah menemukan tema bahan diskusi saya mencari singkatan yang pas, sebetulnya agak maksa, hanya karena sama sama berakhiran _us nama Kopi sagitarius terasa nyambung dengan Kupas tuntas regenerasi pengurus.
Acara berjalan lancar, banyak sisreg hadir yang ikut sharing tentang permasalahan dan solusi regenerasi pengurus di regionalnya. Selain memandu, tugas barista adalah membuat notulen acara. Saya lah yang bertugas membuat notulen. Setelah selesai membuat notulen dengan template buatan sendiri, barulah saya sadar kalau sebenarnya ada template yang disediakan untuk notulen. Hal ini sudah diinfo di grup koordinasi barista sebelum acara dimulai. OhmyGod, hal ini menyentak saya, ternyata saya yang ngakunya suka baca, masih memiliki literasi baca yang rendah.
Selesai mempersiapkan acara ngopi pendopo, selanjutnya saya mempersiapkan acara milad IP Karawang yang ke 12. Rencana milad akan diadakan sesudah lebaran tepatnya di bulan Mei 2024. Dua bulan menjelang due date dan persiapan akan terpotong dengan kesibukan ramadhan yang datang sepekan lagi. Saya mencoba membuat TOR (term of reference). Tor adalah penjelasan lengkap tentang latar belakang, tujuan dan juga kerangka kegiatan yang akan dilaksanakan. Tor ini nantinya menjadi dasar panduan dalam membuat proposal.
Saya ingin mengangkat konsep keluarga, saat sedang mandi (kenapa saat mandi, kita sering dapet ilham ya?) tetiba kepikiran untuk memberi tajuk kegiatan 1 family grow 2gether. Karena tahun ini merupakan perayaan milad IP Karawang yang ke 12 jadi saat membuat flyer, angka 1 dan 2 bisa disematkan membentuk angka 12. Tor sudah selesai saya buat hanya saja kami belum bisa survey ke lokasi. mengingat member yang punya chanel ke tempat yang kami tuju masih ada uzur. Harapannya perayaan milad ibu profesional Karawang ke 12 bisa menguatkan bonding antar member dan menumbuhkan kembali semangat berkomunitas.